No: una agencia de traducción no puede emitir ni certificar una traducción jurada, porque la habilitación es personal y solo la tiene el traductor-intérprete jurado nombrado por el Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación (MAEC). La agencia puede gestionar el encargo, pero la validez depende únicamente de la firma de esa persona, con su nombre y su número. Eso no significa que debáis evitar las agencias. Lo que conviene es saber qué comprobar antes de pagar, cómo verificar el PDF que recibís y a quién reclamar si aparece un error, sobre todo cuando la agencia subcontrata.
En resumen
- La validez procede del sello, la firma y la certificación de un traductor inscrito en la lista oficial del MAEC (Real Decreto 724/2020, artículos 17 y 18).
- Desde la Orden AUC/213/2025, la traducción puede entregarse en PDF con firma electrónica cualificada, verificable en VALIDe.
- El sello de la agencia, el notario, la «certified translation» extranjera y el papel timbrado no aportan validez.
- Precio de referencia: desde 25 € por página, IVA incluido.
- Ante un error, reclamáis a la agencia con la que contratasteis.
En la misma guía: El traductor jurado: nombramiento, funciones y normativa · Real Decreto 724/2020: qué regula sobre traductores e intérpretes jurados
La respuesta corta: la agencia gestiona, el traductor jurado firma
Antes de encargar nada, pedid el nombre y el número de registro del traductor que firmará vuestro documento. Ese dato es lo único verificable, y una agencia seria lo facilita sin rodeos. La razón es jurídica: el artículo 17 del Real Decreto 724/2020 reconoce carácter oficial a las traducciones de quien posee el título de Traductor-Intérprete Jurado otorgado por el Ministerio. Es decir, se habilitan personas, nunca empresas. Por eso ninguna sociedad puede «jurar» un texto, por muchos años de experiencia que acumule. Una agencia certificada con la norma UNE-EN 17100:2015 acredita un buen proceso de traducción y revisión; sin embargo, esa norma no convierte en jurado ningún documento. Si queréis repasar la figura con calma, aquí se explica quién firma una traducción jurada y qué validez tiene.
Qué puede hacer una agencia y qué no puede hacer nunca
La agencia aporta valor en todo lo que rodea a la firma: recibir vuestros escaneos, cerrar un presupuesto, localizar un traductor del idioma correcto, organizar una revisión y enviaros el resultado. En cambio, nunca puede certificar la fidelidad ni alterar una traducción ya firmada.
| Tarea | Agencia | Traductor jurado |
|---|---|---|
| Presupuesto y plazos | Sí | Sí |
| Revisión previa | Sí | Sí |
| Sello y firma oficiales | No | Sí |
| Certificación de fidelidad | No | Sí |
| Envío en papel o PDF | Sí | Sí |
Agencias con traductores jurados en plantilla frente a agencias intermediarias
Preguntad si quien firmará es empleado de la agencia o colaborador externo. Ambas fórmulas son legales y producen una traducción jurada con validez legal idéntica. La diferencia está en el control: con traductores en plantilla, la agencia domina el calendario y la revisión interna, mientras que la intermediaria depende de la disponibilidad de terceros. En los proyectos de pymes que acompaño, los retrasos aparecen casi siempre en el segundo escenario, sobre todo con lenguas que cuentan con pocos profesionales habilitados. Además, esa distinción pesa mucho cuando hay un error.
Qué le da validez legal a una traducción jurada
Tres elementos, fijados por el artículo 18 del Real Decreto 724/2020: la certificación de la traducción, el sello y la firma del traductor jurado. El sello recoge, al menos en castellano, nombre y apellidos, idioma o idiomas habilitados y número de registro. Al final figura la certificación fechada, donde el profesional declara que la traducción es fiel y completa. Ante organismos públicos españoles no hace falta nada más. Tenéis el detalle de la norma en lo que regula el Real Decreto 724/2020.
No confundáis esto con la apostilla del documento original, que acredita la firma y el sello del documento extranjero. Si la apostilla debe aparecer traducida, apostillad primero y traducid después.
Fuera de España, el panorama cambia. Algunos países exigen apostillar también la propia traducción. Para Bélgica, por ejemplo, su consulado en España indica que un notario español legaliza primero la firma del traductor y después el Colegio Notarial añade la Apostilla de La Haya. Si el país de destino no ha firmado ese convenio, se recurre a la legalización consular. Confirmadlo con el organismo receptor antes de encargar.
Firma electrónica cualificada y verificación en VALIDe
Si recibís un PDF, comprobad la firma en VALIDe, la plataforma oficial de validación de la Administración. La Orden AUC/213/2025, de 26 de febrero, permite certificar con firma electrónica basada en un certificado cualificado de persona física, conforme al Reglamento eIDAS. Esa firma abarca el documento completo (original y traducción), preferentemente en formato PAdES. Aun así, la firma manuscrita con sello físico sigue siendo válida. Un detalle clave: una copia impresa no permite la validación criptográfica, de modo que guardad siempre el archivo original.
Cómo comprobar que tu agencia trabaja con un traductor jurado habilitado
Con el nombre y el número en la mano, la comprobación lleva pocos minutos:
- Entrad en el buscador oficial de traductores jurados de la sede electrónica del MAEC, público y gratuito.
- Confirmad que la persona figura como habilitada por el Ministerio de Asuntos Exteriores para el idioma exacto de vuestro documento.
- Revisad que el sello y la firma del traductor jurado coinciden con esos datos.
- Si es un PDF, validadlo en VALIDe antes de presentarlo.
La lista oficial del MAEC la elabora la Oficina de Interpretación de Lenguas. No obstante, no todos los traductores jurados dependen de ella. La Generalitat de Catalunya, por ejemplo, nombra traductores jurados para el catalán según su propia normativa, y sus sellos pueden incluir el escudo autonómico o un número de decreto. Esos elementos no indican fraude. Lo que cambia es dónde conviene verificar: en el registro de la comunidad que concedió la habilitación. Además, esa habilitación se vincula a la lengua cooficial. Así pues, si el documento va a la Administración General del Estado o a otra comunidad, preguntad antes si lo admiten o si exigen un traductor nombrado por el MAEC.
Señales de alerta: sello de empresa, «certified translation» y papel timbrado
Desconfiad de cualquier traducción cuya validez descanse en algo distinto de la firma personal del traductor. El sello de la agencia puede aparecer, pero nunca sustituye al oficial. El notario tampoco sirve: legitima firmas o da fe de copias, aunque no garantiza que una traducción sea fiel. La «certified translation» anglosajona, firmada por el traductor o por una empresa, no equivale a la jurada española y, en general, no se acepta aquí. Por último, el papel timbrado es solo presentación; de hecho, una traducción electrónica no lo necesita.
Quién responde si la traducción jurada contiene un error
Si detectáis un error, comunicadlo cuanto antes: el traductor puede corregirlo y certificar de nuevo. En cuanto a los daños, el artículo 1902 del Código Civil obliga a reparar el perjuicio causado por culpa o negligencia. Cuando contratáis con una agencia, vuestra reclamación se dirige a ella, porque es vuestra contraparte, aunque firme otra persona. A partir de ahí, todo depende del vínculo con el traductor. Si es empleado, la responsabilidad queda cubierta por la agencia y su seguro. En cambio, si es autónomo subcontratado, la agencia responde ante vosotros y luego puede repetir contra él. Por eso conviene preguntar si ambos tienen seguro de responsabilidad civil profesional en vigor. Tened en cuenta, además, que muchos rechazos se deben a un defecto del documento original, algo que la traducción no subsana, ya que no acredita su autenticidad.
Precio y plazos de una traducción jurada encargada a través de una agencia
No existen tarifas oficiales: el artículo 16 del Real Decreto 724/2020 permite a cada traductor fijar libremente sus honorarios. Como referencia, hay ofertas desde 25 € por página, IVA incluido, aunque el cálculo puede hacerse por palabra, página o documento. Las lenguas con pocos profesionales habilitados suelen encarecerse, y las copias adicionales en papel se cobran aparte.
En cuanto a plazos, un documento de 1 a 5 páginas suele tardar de 1 a 3 días hábiles. Lo que más retrasa un trámite, sin embargo, es la antigüedad. Extranjería, los consulados o las universidades suelen fijar una antigüedad máxima para el documento original, como ocurre a menudo con los antecedentes penales. Si os piden un certificado nuevo, la traducción anterior ya no corresponde a ese documento y habrá que traducirlo otra vez. Por tanto, consultad el requisito exacto, conseguid el original reciente y solo entonces haced el encargo.
FAQ
¿Cuánto puede costar una traducción jurada?
Depende del idioma, la extensión y la urgencia, porque cada traductor fija sus honorarios con libertad. Una referencia del mercado español es desde 25 € por página, IVA incluido. Para obtener un precio cerrado, enviad el escaneo completo: casi todos los profesionales necesitan ver el documento antes de comprometerse. Si os preocupa la privacidad, podéis tapar los datos personales en la copia del presupuesto.
¿Tiene fecha de caducidad una traducción jurada?
No, la traducción jurada no lleva fecha de caducidad. Ahora bien, el organismo receptor puede exigir que el documento original sea reciente; en ese caso tendréis que aportar un original nuevo con su propia traducción. Antes de reutilizar una traducción antigua, preguntad qué fecha de expedición del original aceptan.
¿Qué es un certificado de traducción?
Es la declaración final, fechada y firmada, en la que el traductor jurado afirma que la traducción es fiel y completa respecto al original. Incluye su nombre, su idioma de habilitación y la mención al título del MAEC. Algunas agencias entregan un «certificado» propio para traducciones simples u ordinarias, sin valor oficial. Si dudáis, revisad estas diferencias entre traducción jurada, oficial, certificada y simple y pedid el número del traductor antes de encargar.
Soy Alejandra, lingüista computacional y consultora en servicios lingüísticos con 35 años. Me especializo en la aplicación de tecnologías del lenguaje para mejorar la comunicación y optimizar procesos lingüísticos en diversos sectores.
